Asana手機版是一個集郵件、辦公、文檔、溝通于一體的任務(wù)管理平臺，它注重使用鍵盤的快捷方式，可以幫你節(jié)省不少工作的時間。Asana希望把電子郵件最有用的部分和活動內(nèi)容源、通知和其他類型的郵件系統(tǒng)（比如你在Facebook和Twitter這樣的網(wǎng)站上看到的那種）結(jié)合起來，在Asana中形成一個信息欄，讓你看到你和同事的所有活動。

軟件特色

組織任務(wù)

為你自己或團成員快速創(chuàng)建任務(wù)。增加目的任務(wù)、提醒以及請求。

工作交流

直接評論任務(wù)并收到團隊任務(wù)和項目進度的通知。

管理合作

跟蹤任務(wù)的日期、執(zhí)行者以及筆記。

計劃日程

查看并管理你的任務(wù)列表。還可以重新計劃任務(wù)優(yōu)先級以及改變狀態(tài)。

移動辦公

掃動完成任務(wù)，并會即時通知你的團隊有關(guān)你的任務(wù)完成情況。

網(wǎng)上同步

無論是在Asana的網(wǎng)頁應(yīng)用還是你的手機或平板上，你和你的團隊都將收取更新并保持同步。

免費

免費增加任務(wù)、項目以及評論（最多15人）。

軟件優(yōu)勢

首先，Asana 的層次是清晰且完整的，在 Asana 中可以建立一個 Workspace，我們稱這個為團隊。在建立 Workspace 之后可以建立數(shù)個 Project 即項目，項目之下可以直接建立 Task 也可以將多個 Task 合并為一個 Section（我們稱之為任務(wù)列表），在同一個任務(wù)之下，可以建立多個 Subtask（子任務(wù)）。

每個任務(wù)下面可以再分為多個子任務(wù)，可以指派給不同的人

Project 層級以下的項目均可以 Asign（指派）給某個人，這個功能在之前測試的許多項目管理中都無法做到：我們可以把整個 Section 都指派給某個人來負責(zé)，但其中的具體任務(wù)不一定全由他來完成，他可以將不同的任務(wù)分配給不同的人，同時一個任務(wù)有可能需要多個人來協(xié)作完成不同的步驟，每一個子任務(wù)又可以指派給不同的人。

以一個簡單的例子進行解構(gòu)這個過程：比如以 TECH2IPO 與創(chuàng)投平臺天使匯的合作為例，合作本身即為一個 Project，然后“日常的創(chuàng)業(yè)項目互推”（對應(yīng)的是“非日常的創(chuàng)業(yè)項目報道”）我們會建立一個 Section，其中每一個 Task 是一個創(chuàng)業(yè)報道，撰寫每一篇報道的過程中需要與不同的人溝通則劃分為 Subtask，所有 Subtask 完成的時候 Task 就完成了。

這樣細分到具體執(zhí)行細節(jié)的方式的好處是，在 Asana 的個人 Calendar ;中，我們可以清楚的看到“我”在團隊中要做什么，在我的 To-Do List 中直接陳列處理的是“我要寫一篇文章”或是“寫某篇專稿的某一個部分”而不是展示“我要參與這次的專題”這樣一個模糊的不可執(zhí)行概念。

我的日歷上的每一件事都是確實我要做的，而不是待分解的模糊任務(wù)

Asana 可以在同一個工具內(nèi)實現(xiàn)對團隊和個人的時間管理，并且這兩套系統(tǒng)是共榮共通的。在 Asana 中有兩種方式建立私人任務(wù)，一種是在 Workspace 之外的“Personal Projects”這個虛擬的團隊（Workspace）中建立，另一種是在團隊中的 My Task 界面建立一個任務(wù)不將其添加到任何 Project 中，也不添加任何 ;Follower，那么這個任務(wù)對團隊就是隱形的。這兩者的主要區(qū)別是：

Personal Projects 是一個虛擬的團隊，它下面有完整的四層結(jié)構(gòu)（Project、Secition、Task、SubTask），在這里面做的任何操作都是獨立于團隊的，不能指派給除自己以外的人（指派之后，這個任務(wù)會從你的 ;Personal Projects ; 中消失，轉(zhuǎn)移到對方的 ;Personal Projects，如果該任務(wù)完成，會有一個通知回饋任務(wù)指派人該任務(wù)已完成。），但可以添加外部 ;Follower，分享自己個人任務(wù)的進度。

在團隊中建立無從屬任務(wù)，這個方式可以更加方便處理那些有可能轉(zhuǎn)化為團隊任務(wù)的事情。它只有 Task 和 Subtask 兩個層級。我們的建議是所有工作上的事情都以這種方式建立，一旦需要的時候，隨時可以將這個 Task 轉(zhuǎn)移進團隊的某個 Project 或 Section 中。

另外，在整個 Asana 中基本做到了有列表的地方就有日歷，日歷的層級也異常清晰，我們可以看到整個 Workspace（團隊）的日歷，也可以看到 Project 的日歷，還可以看到個人的日歷。個人的日歷上呈現(xiàn)的就一定是“我”要做的事情，無論這個任務(wù)是隸屬于團隊、某個 Project 還是某個 Task 下面的 Subtask。具體的區(qū)別如下：

My Tasks Calendar ;- 所有 Asign 為我的需要我執(zhí)行任務(wù)和我個人創(chuàng)建的無從屬任務(wù)的日歷

Project Calendar - 該 Project、Section 下的全部任務(wù)的日歷

Team Calendar ;- 該 Workspace 下所有公開任務(wù)的日歷

All Tasks Calendar ;- ;該 Workspace 下所有公開任務(wù)、我個人創(chuàng)建的無從屬任務(wù)的日歷

其次，Asana 在任務(wù)管理本身之外的地方給了我們很大的驚喜。點開 Asana 的 Apps Integrations ;頁面中，我們可以看到 Asana 支持海量的效率類工具整合。比如 TECH2IPO 團隊幾乎同時都在個人的使用印象筆記，Asana 可以實現(xiàn)當我在印象筆記指定的筆記本中建立一個新筆記的時候就自動在 Asana 中創(chuàng)建一個任務(wù)，讓 Asana 變成了在后臺默默工作的行政助理（由于 Asana 支持的是 Evernote 不是印象筆記，所以這個具體的過程是要使用到 ;Zapier，電子郵件做跳轉(zhuǎn)）。另外，Asana 支持內(nèi)嵌在 Wordpress 中，這一點也十分便于利用 Wordpress 搭建的媒體團隊的協(xié)作（小預(yù)告：TECH2IPO 將于近期遷移到 WP 平臺）。 ;

由于 Asana 在硅谷的知名度和影響力，Asana 支持幾乎所有常用的外國云服務(wù)，這一點是不容忽略的，Asana 自身完善的 API 也保證了其延展性。在國內(nèi)的同類產(chǎn)品中，沒有一點能夠做到這一點。這為我們之后選擇配套服務(wù)（比如云存儲，文檔等）以及以后更換相關(guān)的配套服務(wù)提供了便利。

最后一點，Asana 雖然不是最漂亮的，但是 Asana 無論是在 iOS 上還是 Android 上都有第三方客戶端來保障用戶體驗。在我們之前測試 Asana 的時候曾經(jīng)對 Asana 移動端“保守”的畫風(fēng)進行過吐槽。但是，在我們決定深入的使用 Asana 之后發(fā)現(xiàn)，因為 Asana 開放了其全部 API，我們可以找到其他的客戶端來替代 Asana 自身的客戶端。這樣就滿足了顏控不同的審美需求。

官方介紹

AsaNa:團隊任務(wù)管理平臺是一個集郵件、辦公、文檔、溝通于一體的任務(wù)管理平臺，它注重使用鍵盤的快捷方式，可以幫你節(jié)省不少工作的時間。Asana可以用于聯(lián)絡(luò)你的團隊并一起工作和交流 —— 而無需埋頭于散布各處的電子郵件?，F(xiàn)在就試試在你的安卓手機和平板上免費和你團隊連接吧。

更新日志

- 附件！

- 主要bug修復(fù)

軟件評測

Asana一款便捷好用的團隊協(xié)作工具，用Asana團隊協(xié)作可以邊交流邊工作，快速解決各種問題，Asana還能幫你安排管理計劃流程，一切都有條不紊。

軟件功能

組織任務(wù)

為你自己或團成員快速創(chuàng)建任務(wù)。增加目的任務(wù)、提醒以及請求。

工作交流

直接評論任務(wù)并收到團隊任務(wù)和項目進度的通知。

管理合作

跟蹤任務(wù)的日期、執(zhí)行者以及筆記。

計劃日程

查看并管理你的任務(wù)列表。還可以重新計劃任務(wù)優(yōu)先級以及改變狀態(tài)。

移動辦公

掃動完成任務(wù)，并會即時通知你的團隊有關(guān)你的任務(wù)完成情況。

網(wǎng)上同步

無論是在Asana的網(wǎng)頁應(yīng)用還是你的手機或平板上，你和你的團隊都將收取更新并保持同步。

免費

免費增加任務(wù)、項目以及評論（最多15人）。

軟件教程

在Asana 收取郵件都是以實時信息的方式展現(xiàn)，也就是說用戶收取的郵件都是自動展示，而不用專門去點開“未讀郵件”了。而用戶在讀完郵件后，可以通過標記的方式讓郵件自動歸檔。

這種收件方式可以讓用戶在收取一系列郵件時，很好的理清楚所有郵件的因果關(guān)系，而且Asana的郵件方式能讓用戶更好的進行郵件歸類，并把垃圾郵件及時清理。Asana能讓郵件的讀取權(quán)掌握在用戶自己的手中，而不用獲取不喜歡來源發(fā)送來的郵件。